vi en

Số hóa cho ngân hàng và bảo hiểm

Những năm gần đây, sự cạnh tranh giữa các ngân hàng và công ty bảo hiểm ngày càng lớn. Các ngân hàng và công ty bảo hiểm đang đầu tư mạnh tay vào lĩnh vực công nghệ, áp dụng triệt để sức mạnh của công nghệ thông tin nhằm giảm thiểu chi phí cho việc xử lý công việc và cải thiện chất lượng phục vụ, đẩy nhanh các qui trình phục vụ khách hàng, trong đó việc số hóa cho các tài liệu cần phải được quan tâm và làm mới.

Panasonic Scanner mang đến nhiều dòng sản phẩm chất lượng cao, giải pháp quản lý chuyên nghiệp đã được khẳng định trên toàn cầu kết hợp với dịch vụ đẳng cấp chất lượng quốc tế - am hiểu từng địa phương ngành nghề, mang tính độc đáo và sáng tạo.

 

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CỦA NGÂN HÀNG VÀ CÔNG TY BẢO HIỂM

  1. Hiện nay, các loại giấy tờ , tài liệu mà ngân hang lưu trữ (lưu kho) ở dạng bản cứng.
  2. Về phương diện kỹ thuật, hình ảnh, giấy tờ và các loại thẻ nhận dạng các số liệu, đưa vào cơ sở dữ liệu.
  3. Các số liệu chưa được xử lý 1 cách thông minh, thẻ tín dụng, thẻ ATM
  4. Giấy tờ sau khi được nhận dạng các con số, sẽ được sắp xếp và lưu kho. Trải qua vài năm lưu trữ, những giấy tờ này được chất thành núi trong kho.
  5. Hồ sơ , thông tin khách hang ngày càng nhiều, làm cho việc chuyển giao thông tin không suôn sẻ, nguy cơ mất dữ liệu

 

MỤC TIÊU

  • Số hóa giấy tờ, tài liệu
  • Tự động hóa thông tin
  • Tìm kiếm thông tin bằng mã và số
  • Chia sẻ thông tin
  • Bảo mật thông tin

  

GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI

  1. Đối Tượng sử dụng:  Phòng giao dịch tại các chi nhánh ngân hàng , Bảo hiểm
  2. Đối Tượng báo cáo: Ban Giám Đốc Ngân Hàng, Công ty Bảo Hiểm
  3. Vị trí thiết bị: Tại các phòng ban của Ngân hàng, công ty bảo hiểm

Phân loại tài liệu: Giấy tờ, thông tin khách hang, Thẻ tín dụng, Thẻ ATM

  1. Máy quét: Cần đầu tư máy Panasonic Scanner chuyên nghiệp
  2. Phần mềm: Cần đầu tư phần mềm quản lý hồ sơ chuyên dụng BIS Capture Imaging.
  3. Lưu trữ: Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ Ngân Hàng, máy chủ thuê ngoài hoặc điện toán đám mây.
  4. Chia sẻ: Dữ liệu được chia sẻ trong các phòng ban có liên quan. Sau đó thông tin và hình ảnh giấy tờ tài liệu được lưu trữ và bảo mật trong các phòng ban

Mô hình giải pháp 

 

 TÍNH NĂNG

Hệ thống máy quét tài liệu Panasonic cho phép quét nhiều loại tài liệu trong cùng 1 lúc với kích thước khác nhau từ nhỏ như name card cho tới lớn như khổ A3, với nhiều độ dày giấy có thể được quét cùng lúc. Rất lý tưởng cho việc xử lý một loạt các loại tài liệu khác nhau với nhiều giấy tờ khác nhau của Ngân Hàng

Panasonic Scanner không lo khi quét giấy mỏng, chi cục thuế có thể liên tục quét tài liệu mỏng tới 0,04 mm. Điều này giúp dễ dàng để quét các form mỏng hoặc chứng từ, hóa đơn, thẻ ATM, thẻ tín dụng…

Hệ thống nạp giấy của Panasonic Scanner có độ tin cậy cao cho phép chi cục thuế quét các tài liệu kích thước dài lên đến 2,5m

Cảm biến Panasonic Scanner được sử dụng để phát hiện các loại kim bấm tài liệu, và ngay lập tức ngừng quét khi kim bấm được phát hiện. Máy scan sẻ ngừng quét khi phát hiện giấy bị dính, chỉ cần nhấn nút DFS để tiếp tục quét. Điều này rất tiện lợi khi Ngân Hàng không muốn ngừng quét do tài liệu bị đính kèm với những thứ như hóa đơn hoặc giấy ghi chú, kẹp hồ sơ, giấy dán ghi chú

Kỹ thuật hình ảnh hóa tài liệu giúp các ngân hàng có thể tự động hóa, đẩy nhanh và thực hiện dễ dàng quá trình quản lý tài liệu, văn bản. Lợi ích to lớn của hình ảnh hóa tài liệu là giúp tiết kiệm chi phí thông qua việc loại bỏ quá trình lưu trữ và niên cất các văn bản giấy, giúp việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. thuận tiện trong công tác quản lý, bảo quản, bảo vệ, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ với một ngân hàng dữ liệu số.

Quản trị và lưu trữ thông tin hợp lý sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức tài chính, ngân hàng. Trước hết là tính hệ thống. Hầu hết các ngân hàng đều có hơn 1 phòng ban, chi nhánh hoặc có văn phòng đại diện ở nước ngoài. Trong thời buổi nhân sự thường hay thay đổi, việc quản lý, lưu trữ thông tin không khoa học sẽ làm cho việc chuyển giao thông tin không suôn sẻ, và tránh nguy cơ mất dữ liệu.

Ở các tổ chức tài chính, ngân hàng, việc quản trị rủi ro luôn được đặt lên hàng đầu. Chính sách lưu trữ thông tin tài liệu sẽ đóng góp vai trò quan trọng trong việc quản trị rủi ro. Việc áp dụng giải pháp số hoá, quản trị & lưu trữ thông tin tài liệu đã được phân quyền truy cập ngay từ đầu, tùy theo mức độ quan trọng của tài liệu và quyền hạn, vai trò của mỗi người trong tổ chức. Chẳng hạn, một nhân viên có thể truy cập vào được những tài liệu do bộ phận mình phụ trách hoặc các quy định chung nhưng không thể truy cập vào những tài liệu có tầm quan trọng hơn hoặc ở cấp cao hơn.

HIỆU QUẢ LỢI ÍCH

  • Loại bỏ các vấn đề tồn tại cố hữu của tài liệu giấy: bị mất, bị rách, sao chép và phân phối
  • Chia sẻ nhanh, an toàn, truy vấn nhanh chóng,phạm vi rộng và thời gian chờ bằng không thông qua việc sắp xếp tài liệu điện tử
  • Kết nối mọi người, quy trình và thông tin trên toàn doanh nghiệp
  • Cải thiện quan hệ khách hàng thông qua việc cung cấp thông tin chính xác
  • Đảm bảo kế hoạch kinh doanh liên tục
  • Đáng tin cậy, ngay lập tức truy cập vào tài liệu / thông tin và đưa ra hành động kịp thời
  • Giảm chi phí hoạt động
  • Giảm thời gian nhàn rỗi: thông tin luôn luôn sẵn sàng
  • Giảm thiểu rủi ro thông qua việc giảm xác suất của tài liệu bị mất / thất lạc
  • Thực thi tốt nhất và tuân thủ quy định